Tietosuojakäytäntö

Tämä tietosuojakäytäntö koskee henkilötietojen käsittelyä Arcos Hydraulikin ulkoisissa yhteyksissä. Se koskee henkilöitä, jotka vierailevat verkkosivustollamme, edustavat asiakkaitamme tai toimittajiamme, hakevat työpaikkaa tai ovat muuten yhteydessä meihin.  Tämän käytännön tarkoitus on ilmoittaa sinulle, miten käsittelemme henkilötietojasi ja mitkä ovat oikeutesi.
Haluamme voivasi olla varma, että Arcos Hydraulik pyrkii aina käsittelemään henkilötietojasi oikein ja suojaamaan meille antamiasi henkilötietoja, tai tietoja jotka saamme sinusta muilla tavoilla.

 

Vastuu henkilötiedoista ja yhteystiedot

Henkilötietojesi käsittelyn rekisterinpitäjä on Arcos Hydraulik AB, Teknikergatan 5, 781 70 Borlänge.

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöstä tai henkilötietojen käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyttä puhelimitse: 0243-820 75 tai sähköpostitse e-mail@arcos.se.

Muita yhteystietoja löydät verkkosivujemme ”Yhteystiedoista”.

IMY:n yhteystiedot:
Tietosuojaviranomainen
PL 8114
104 20 Tukholma
Puhelin: +46 8 657 61 00
Sähköposti: imy@imy.se

 

Henkilötietojen käsittely 

Henkilötiedot ovat kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja, kuten nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Kun annat henkilötietojasi Arcos Hydraulikille, odotamme, että voit tuntea olosi turvalliseksi. Pyrimme varmistamaan, että henkilötietojen käsittely tapahtuu aina Ruotsin yksityisyydensuojalainsäädännön säännösten mukaisesti, yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 (“GDPR”) mukaan lukien.

Henkilötietojen käsittely

Kerromme tässä, miten käsittelemme henkilötietojasi. Olemme jaotelleet tiedot tarkoituksittain, jotta voit helposti löytää sinua koskevat käsittelytoimet.

 

Käsittelyn tarkoitus	Henkilötietoryhmät ja niiden alkuperä	Yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen käsittelyn oikeusperusta	Vastaanottaja Katso kappale (Tekninen suojaus ja vastaanottajat) nähdäksesi yleiset vastaanottajat.	Milloin poistamme tietosi
Asiakkaat Yksinyrittäjän tai oikeushenkilöasiakkaiden yhteyshenkilöiden henkilötietojen käsittely; rekisteröidäksemme sinut tai työnantajasi asiakkaaksi ja hallinnoidaksemme asiakassuhdetta sopimuksiemme mukaisesti, laskutus mukaan lukien, Viestiäksemme kanssasi eri kanavien kautta, mukaan lukien asiakaspalvelun tarjoamistarpeissa.	Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, ammattinimike. Jos kyseessä on yksityinen elinkeinonharjoittaja, myös henkilötunnusta käsitellään.	Jos kyseessä on yksityinen elinkeinonharjoittaja, käsittely perustuu kanssasi tehtyyn sopimukseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Jos olet asiakkaamme yhteyshenkilö, käsittely perustuu oikeutettuun etuumme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta), joka koskee työnantajaasi koskevan asiakassuhteen oikeuksien ja velvollisuuksien täyttämistä ja turvaamista.	Tietoja voidaan jakaa konsernin sisällä Arcos Hydraulic Oy:lle.	Henkilötietojasi säilytetään liikesuhteen keston ajan ja sen jälkeen kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön ja käytäntöjen edellyttämän tai salliman ajan.
Toimittaja Yksinyrittäjän tai oikeushenkilöinä toimivien tavarantoimittajien yhteyshenkilöiden henkilötietojen käsittely; rekisteröidäksemme sinut tai työnantajasi toimittajaksi ja hallinnoidaksemme sopimuksiin perustuvaa liikesuhdetta, laskutus mukaan lukien, Viestiäksemme kanssasi eri kanavien kautta.	Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, ammattinimike. Jos kyseessä on yksityinen elinkeinonharjoittaja, myös henkilötunnusta käsitellään.	Jos kyseessä on yksityinen elinkeinonharjoittaja, käsittely perustuu kanssasi tehtyyn sopimukseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Jos olet tavarantoimittajamme yhteyshenkilö, käsittely perustuu oikeutettuun etuumme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta), joka koskee oikeuksien ja velvollisuuksien täyttämistä ja turvaamista liikesuhteessa työnantajasi kanssa.	Tietoja voidaan jakaa konsernin sisällä Arcos Hydraulic Oy:lle.	Henkilötietojasi säilytetään liikesuhteen keston ajan ja sen jälkeen kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön ja käytäntöjen edellyttämän tai salliman ajan.
Verkkosivustolla kävijät Asetamme evästeitä, kun vierailet sivustolla. Toiminnalliset evästeet: Verkkosivuston toimivuus, Markkinointievästeet: Tarjotaksemme sinulle räätälöityä markkinointia, joka perustuu vierailuusi verkkosivustollamme. Analyysievästeet: Analysoidaksemme, milloin verkkosivustollamme käydään, millä sivuilla käydään, kuinka kauan ja miten kävijä käyttäytyy vierailun aikana.	IP-osoite, maantieteellinen alue, laitetiedot ja sivut, joilla on käyty.	Ehdottoman välttämättömien evästeiden käyttö perustuu etujen tasapuoliseen huomiointiin, jotta voimme tarjota sinulle toimivan verkkosivuston (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan (fa) alakohta). Henkilötietojesi käsittely analyyttisten tai markkinointievästeiden avulla perustuu tarvittaessa suostumukseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan (a) alakohta). Voit muuttaa asetuksia tai peruuttaa suostumuksen milloin tahansa.	Voit lukea evästeiden ja kolmansien osapuolten evästeiden käytöstä evästekäytännöstämme, joka löytyy[täältä].	Voit lukea evästeiden käytöstä evästekäytännöstämme, joka löytyy[täältä].
Työnhakijat Käsittelemme henkilötietoja työhakemuksia käsitellessä, jos haet meille ilmoitettua työpaikkaa tai jos lähetät avoimen hakemuksen.	Käsittelyyn sisältyvät meille lähettämäsi asiakirjat, tiedot suosittelijoilta, rekrytointitoimistoilta, muilta henkilöiltä, jotka ovat suositelleet sinua meille, tai yrityksiltä, jotka auttavat meitä erilaisissa persoonallisuus- ja pätevyystesteissä, haastattelujen muistiinpanot sekä mahdolliset työnäytteet ja testit.	Hakemus tiettyyn tehtävään: Käytämme oikeusperustana oikeutettua etua (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan alakohta (f)).   Avoin hakemus: Luotamme suostumukseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan alakohta (a)). Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.		Henkilötietojasi säilytetään tiettyä tehtävää koskevan rekrytointiprosessin ajan ja syrjintälain mukaisesti vielä kaksi vuotta, jotta voimme osoittaa, millä perusteella työpaikan tarjoamispäätös tehtiin. Oma-aloitteisia hakemuksia säilytetään kolme vuotta suostumuksen antamisesta.
Sosiaalinen media Tarkoitus on levittää tietoa toiminnastamme ja tuotteistamme nykyisille asiakkaillemme ja mahdollisille uusille asiakkaille.	Käsittelemme henkilötietoja, joita julkaisemme sosiaalisen median kanavissamme (LinkedIn). Lisäksi käsittelemme henkilötietoja, jotka olet antanut ollessasi kanssamme vuorovaikutuksessa.	Käytämme oikeusperustana oikeutettua etua (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan alakohta (f)).	Henkilötiedot jaetaan asianomaisen sosiaalisen median alustan tarjoajan kanssa.	Henkilötietosi, jotka annat vuorovaikutuksen tai kommenttien muodossa ja joiden lähettäjänä sinut on yksilöity, säilytetään toistaiseksi tai kunnes poistat vuorovaikutuksen tai kommentin itse. Epätoivottuja kommentteja poistetaan tarvittaessa jatkuvasti.
Muu käsittely Käsittely; Oikeudenkäynnissä Vastataksemme kysymyksiisi ja auttaaksemme sinua muilla tavoin riippuen siitä, miksi otit meihin yhteyttä, Henkilöllisyytesi tarkistamiseksi, Yhteydenpito kanssasi eri kanavien, kuten messujen ja tapahtumien, kautta, mukaan lukien asiakaspalvelun tarjoaminen; tai jos olet lähettänyt tiedustelun tai asiakaspalautetta, palveluun liittyvien viestien, vahvistusten ja päivitysten lähettäminen.	Nimi, osoite, henkilötunnus, puhelinnumero, sähköpostikuvat ja kaikki antamasi lisätiedot.	Käytämme oikeusperustana oikeutettua etua (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan alakohta (f)).		Henkilötietojasi säilytetään liikesuhteen keston ajan ja sen jälkeen kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön ja käytäntöjen edellyttämän tai salliman ajan.

Miten käytämme evästeitä

Me voimme käsitellä henkilötietojasi, jos vierailet verkkosivustollamme. Se, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja ja mitä henkilötietoja käsittelemme, riippuu osittain oman selaimesi asetuksista ja osittain asetuksista, jotka teit saapuessasi verkkosivustollemme. Verkkosivustomme käyttää evästeitä. Ne ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka keräävät erilaisia tietoja siitä, miten kävijät käyttävät verkkosivustoamme. Voit lukea evästekäytännöstämme evästeiden käytöstä ja siitä, mitä evästeitä käytämme. Evästekäytäntömme löytyy täältä: [linkki].

Tekninen suojelu ja edunsaajat

Arcos Hydraulik käyttää henkilötietojen suojaamiseksi asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia muun muassa katoamiselta, väärinkäytöltä ja luvattomalta käytöltä.

Ainoastaan ne yrityksen sisällä työskentelevät henkilöt, jotka joutuvat työssään käsittelemään henkilötietoja edellä mainittujen tarkoitusten mukaisesti, pääsevät käsiksi niihin.

Yhtiö voi luovuttaa henkilötietoja henkilötietojen käsittelijöille, muille konserniyhtiöille tai kolmansille osapuolille jäljempänä kuvatulla tavalla sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti.

Säilytysaika

Käsittelemme henkilötietojasi toimittaja- tai asiakassuhteen keston ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin sovellettava laki ja käytäntö edellyttävät tai sallivat. Jos henkilötietojasi mainitaan laskutusasiakirjoissa, niitä säilytetään kirjanpitolain mukaisesti seitsemän vuotta.

Säilytämme tietojasi niin kauan kuin se on tarpeen sopimusvelvoitteidemme täyttämiseksi sinua kohtaan ja kyseisiä tarkoituksia koskevien lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti. Käsittely voi olla tarpeen myös oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

 

Henkilötietojen käsittely EU:n/ETA:n ulkopuolella 

Me ja meidän henkilötietojen käsittelijät tallentavat henkilötietoja EU:ssa/ETA:ssa sijaitseville palvelimille. Vaikka henkilötietoja säilytettäisiin EU:n/ETA:n alueella, henkilötietoja voidaan joissakin tapauksissa siirtää kolmansiin maihin, kun esimerkiksi IT-palveluntarjoajan, jonka kanssa olemme tehneet sopimuksen, on käsiteltävä tietoja EU:n/ETA:n ulkopuolella voidakseen tarjota palveluitaan (esimerkiksi Yhdysvalloissa sijaitsevan konserniyhtiön kautta).

Jos olet EU:n/ETA:n ulkopuolisessa maassa toimiva asiakas, henkilötietojasi käsitellään myös kyseisessä maassa kyseisen liikesuhteen yhteydessä.

Jos henkilötietoja siirretään kolmansiin maihin, noudatamme aina asianmukaisia suojatoimia henkilötietojesi suojaamiseksi parhaalla mahdollisella tavalla. Tällaisia asianmukaisia suojatoimia voivat olla

• varmistaminen, että Euroopan komissio on päättänyt, että maa, johon henkilötiedot siirretään, on ”riittävän” suojattu yleisen tietosuoja-asetuksen takaamaa suojan tason mukaisesti. 
• sopiminen Euroopan komission vakiolausekkeista henkilötietojen vastaanottajan kanssa kolmannessa maassa. Kun henkilötietoja siirretään kolmansiin maihin Euroopan komission vakiosopimuslausekkeiden mukaisesti, arvioimme, onko vastaanottajamaassa lainsäädäntöä, joka vaikuttaa henkilötietojesi suojaan. Toteutamme tarvittaessa teknisiä ja organisatorisia erikoistoimia varmistaaksemme, että tietojesi suoja säilyy ennallaan siirron aikana EU:n/ETA:n ulkopuoliseen maahan. 

Yhdysvaltojen turvallisuuslainsäädännön vuoksi on kuitenkin olemassa tietty riski, että Yhdysvaltojen viranomaiset voivat rikollisuuden torjumiseksi tai kansallisen turvallisuuden puolustamiseksi päästä käsiksi Yhdysvaltoihin siirrettyihin henkilötietoihin toteuttamistamme teknisistä ja organisatorisista turvatoimista huolimatta. 

Voit ottaa meihin yhteyttä ja pyytää kopion suojatoimenpiteistä. Yhteystietomme löytyvät tämän käytännön johdannosta.

 

Sinun oikeutesi

Sinulla on rekisteröitynä tiettyjä oikeuksia. Nämä oikeudet on vahvistettu yleisessä tietosuoja-asetuksessa, ja ne on lueteltu jäljempänä. Jos haluat käyttää oikeuksiasi, voit ottaa meihin yhteyttä. Yhteystiedot löytyvät tämän käytännön johdannosta.

Kun käytät oikeuksiasi, noudatamme lähtökohtaisesti pyyntöäsi ja otamme sinuun yhteyttä kuukauden kuluessa siitä kun otit meihin yhteyttä. Käsittely voi kestää jopa kolme kuukautta, jos asian määrä tai monimutkaisuus sitä edellyttää. Jos näin on, ilmoitamme sinulle. 

Alla on lueteltu eri oikeuksia, joita sinulla voi olla, kun käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja.

Lisätietoja oikeuksistasi voit lukea IMY:n verkkosivustolla: https://www.imy.se/privatperson/dataskydd/dina-rattigheter/. 

 

Oikeus saada tietoja

Sinulla on oikeus saada tietoa, miten käsittelemme henkilötietojasi.

Lisätietoja oikeudesta saada tietoja voit lukea IMY:n verkkosivuilla.

 

Pääsy henkilötietoihin, rekisteriotteet

Sinulla on oikeus pyytää meiltä vahvistusta siitä, miten käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja, ja pyytää pääsyä käsittelemiimme henkilötietoihin eli niin sanottua rekisteriotetta.

 

Oikeus pyytää tietojesi poistamista

Sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista. Poistamme pyynnöstä tiedot, joiden käsittely ei ole enää tarpeen siinä tarkoituksessa, jota varten tiedot on kerätty. Poistamme tietosi myös, jos peruutat suostumuksesi käsittelyyn. Joissakin tapauksissa meillä ei ole mahdollisuutta poistaa henkilötietojasi. Tämä johtuu siitä, että tietoja on edelleen tarpeen käsitellä sitä tarkoitusta varten, jota varten ne on kerätty, koska etumme tietojen käsittelyn jatkamisesta on merkittävämpi kuin etusi tietojen poistamisesta tai koska laki velvoittaa meitä säilyttämään tiedot.

 

Oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä olosuhteissa

Sinulla on oikeus pyytää, että henkilötietojesi käsittelyä rajoitetaan tietyissä olosuhteissa.

Mahdollisuus rajoituksiin on voimassa, jos: 

a) kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden; 

b) käsittely on lainvastaista ja vastustat tietojen poistamista ja pyydät sen sijaan niiden käytön rajoittamista; 

c) emme enää tarvitse tietoja, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisten vaatimusten laatimista, esittämistä tai puolustamista varten; tai 

(d) olet vastustanut käsittelyä 21 artiklan 1 kohdan mukaisesti, kunnes on tarkistettu, ovatko oikeutetut perusteemme merkittävämpiä kuin sinun oikeutetut perusteesi. 

 

Oikeus pyytää tietojen siirrettävyyttä

Sinulla on oikeus saada meille toimittamasi itseäsi koskevat henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja sinulla on oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

 

Virheellisten tietojen korjaamisoikeus

Sinulla on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä sinua koskevien virheellisten henkilötietojen oikaisemista ilman aiheetonta viivytystä. Käsittelyn tarkoituksesta riippuen sinulla on myös oikeus täydentää puutteellisia henkilötietoja.

 

Oikeus vastustaa käsittelyä

Sinulla on oikeus erityiseen tilanteeseesi liittyvin perustein milloin tahansa vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan (f) alakohtaan eli oikeutettuun etuun. Vastustamisoikeus koskee muun muassa profilointia sisältävää käsittelyä. 

 

Oikeus vastustaa yksinomaan automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä

Sinulla on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu yksinomaan automaattiseen käsittelyyn, mukaan lukien profilointi, ja jolla on sinuun kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi.

Tietosuojaselosteen muuttaminen

Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojakäytäntöön siinä määrin kuin pidämme niitä tarpeellisina henkilötietojen käsittelytoimintojen muutosten perusteella, uusien oikeudellisten tai teknisten vaatimusten täyttämiseksi tai ongelmien tai häiriöiden ratkaisemiseksi.